下面是小编为大家整理的网上报销流程及注意事项【完整版】,供大家参考。
网上报销流程及注意事项 为使新入所职工及研究生能更快的熟悉财务 ARP 网上报销流程方便大家日常报销, 根据国家财务管理制度规定结合我所实际情况, 对网上报销流程做如下介绍:
1、 登录 http: //www. itp. cas. cn/---单击常用链接“ARP 系统”
2、 登录 http://arp.itp.ac.cn
3、 点击“继续浏览此网站(不推荐)”
4、 输入用户名、 密码后点击“提交” 按钮
5、 点击“中国科学院 ARP 系统(HTTP)”
6、 输入用户名密码点击“登录”
7、 点击“网上报销”
8、 选择报销角色
9、 根据实际业务需要填写借款单、 报销单
10、 报销单填写注意事项:
(1)
结算方式:
按实际结算方式选择现金、 银行卡、 支票、 汇款等
(2)
公务卡消费业务:
报销时结算方式选择银行卡, 由谁的卡消费报销时受款单位填写谁的名字及公务卡卡号, 受款单位开户行统一填写农行科院南路支行。
5 月 1 日后财务原则上不再报销现金, 现金消费业务将统一打入个人的工资
卡账户, 填写报销单时结算方式选择银行卡, 受款单位及受款单位账号填写实际收款人的姓名及工资卡卡号。
(3)
支票结算业务:
报销时结算方式选择支票, 并填写受款单位全称即可
11、 特殊类型报销单填写注意事项
(1)
差旅费报销单 点击差旅费---新建---填写报销事由---原始单据张数---选择实际结算方式---添加单据行
添入各项内容有*号的为必填项, 填好后单击保存按钮
点击“打印查看”
点屏幕上方“打印” 按钮即可打印这条报销单。
打印完成后点击“提交财务”完成此条差旅费报销单的网上录入工作。
(2)
劳务费报销单 点击劳务费---新建---填写报销事由---原始单据张数---选择实际结算方式---添加单据行
添入各项内容, 有*号的为必填项。“自动计税” 栏如果选择“是” 则系统会自动计算税金, 例如:
只输入实发金额系统会自动计算出应发金额,如果选择“否” 系统不会自动计税。
填好后单击保存按钮。
点击“打印查看”
点屏幕上方 “打印”按钮即可打印这条劳务费报销单。
打印完成后点击 “提交财务” 完成此条劳务费报销单的网上录入工作。
将报销单交由领导签字后到财务报销即可完成此次报销工作。
(3)
固定资产报销单 点击固定资产---新建---填写报销事由---原始单据张数---选择实际结算方式---添加单据行
添入各项内容有*号的为必填项, “计量信息” 一栏固定填写非计量。
填好后单击保存按钮。
点击“打印查看”
点屏幕上方“打印” 按钮即可打印这条报销单。
点屏幕右方“单据明细”
打印一式三份入库领用单
打印完成后点击“提交审批” 完成此条固定资产报销单的网上录入工作。
将报销单交由领导签字后到资产部门办理入库手续, 到财务报销即可完成此次报销工作。
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