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便民服务站工作制度
篇一:便民服务工作制度
便民服务工作制度
(一)便民首问责任制
1、首问负责制是指工作人员对办事人了解、咨询的事项首问负责回答和解决的制度规定。、首问负责制是指工作人员对办事人了解、咨询的事项首问负责回答和解决的制度规定。
2、首问负责是指最先受理办事人咨询、投诉的部门工作人员、首问负责是指最先受理办事人咨询、投诉的部门工作人员
,作为首问负责的部门及工作人员,负责处理、协调和督促相关部门解决问题。首问人是指各部门第一位被上门办事的人员和其他有关人员(办事人)询问到的工作人员。,作为首问负责的部门及工作人员,负责处理、协调和督促相关部门解决问题。首问人是指各部门第一位被上门办事的人员和其他有关人员(办事人)询问到的工作人员。
3 、首问人责任
(1)对办事人咨询、办理、投诉的问题,无论是否属于本部门所辖范围的事情,首问工作人员都必须主动热情接待,不得以任何借口推诿、搪塞、冷漠拒绝办事人。)对办事人咨询、办理、投诉的问题,无论是否属于本部门所辖范围的事情,首问工作人员都必须主动热情接待,不得以任何借口推诿、搪塞、冷漠拒绝办事人。
(2)凡办事人咨询、办理、投诉的问题,属于本单位范围,且首问工作人员能立即答复、办理的,必须当场答复、办理。如不属于本人及本部门职责范围内的问题,或由于客观原因不能当场答复的,应将办事人指引到相关部门咨询和)凡办事人咨询、办理、投诉的问题,属于本单位范围,且首问工作人员能立即答复、办理的,必须当场答复、办理。如不属于本人及本部门职责范围内的问题,或由于客观原因不能当场答复的,应将办事人指引到相关部门咨询和
办理,并一次性告知有关事项,做好解释工作;可用电话协调解决的,当场与相关领导、部门协调,联系解决。办理,并一次性告知有关事项,做好解释工作;可用电话协调解决的,当场与相关领导、部门协调,联系解决。
(3)办事人提出的办理事项如属联办件的项目,首问部门及工作人员有责任协调办理。)办事人提出的办理事项如属联办件的项目,首问部门及工作人员有责任协调办理。
( (4)首问人在接待办事人时,应热情大方、文明用语,为办事人着想,体现服务意识,展示机关形象。)首问人在接待办事人时,应热情大方、文明用语,为办事人着想,体现服务意识,展示机关形象。
(二)便民限时办结制
1、限时办结制是指各部门受理申请人的各种申请,办理相关业务等必须在规定的承诺期限内办结的制度。、限时办结制是指各部门受理申请人的各种申请,办理相关业务等必须在规定的承诺期限内办结的制度。
2、本制度中申请人是指企事业单位、个体工商户及个人办证者,在资料齐全、手续完备的情况下,工作人员要严格按照部门对外承诺的时限办结服务对象的申请。、本制度中申请人是指企事业单位、个体工商户及个人办证者,在资料齐全、手续完备的情况下,工作人员要严格按照部门对外承诺的时限办结服务对象的申请。
3 、实行限时办结分类处理制度,不同情况分别处理:
(1)咨询件:对于申请人的咨询,要热情接待,耐心解释,直至申请人满意。)咨询件:对于申请人的咨询,要热情接待,耐心解释,直至申请人满意。
(2)补充件:对于补充件(指申请人请求项目合法,但手续不全)。应向申请人做好解释工作,一次性详细告知申请人所需要补充的手续及资料。)补充件:对于补充件(指申请人请求项目合法,但手续不全)。应向申请人做好解释工作,一次性详细告知申请人所需要补充的手续及资料。
(3)退回件:对于退回件(指申请人申请项目不合法或申报资料缺少主件)。工作人员应详细告知申请人的申请被退回的原因。)退回件:对于退回件(指申请人申请项目不合法或申报资料缺少主件)。工作人员应详细告知申请人的申请被退回的原因。
(4 )受理件:一是即办件(指程序简便,申请材料齐全,
场 可以当场办结的项目)。即办件要即收即办,现场 30 分钟内办结;分钟内办结; 二是承诺件(指手续齐全,请求合法,但需要审核、查勘现场后方能办理的项目)。承诺件在受理时应明确二是承诺件(指手续齐全,请求合法,但需要审核、查勘现场后方能办理的项目)。承诺件在受理时应明确
告知承诺的办结时效,并在承诺期限内办结;三是信访件。按信访有关规定时限办理;四是上报件(指需要到县级相关部门审批的项目)。由工作人员协助服务对象在县级相关部门规定的承诺时限内办结。告知承诺的办结时效,并在承诺期限内办结;三是信访件。按信访有关规定时限办理;四是上报件(指需要到县级相关部门审批的项目)。由工作人员协助服务对象在县级相关部门规定的承诺时限内办结。
(三)便民服务承诺制
1、总体要求。做到八项承诺:不让办事的人员在我这里受冷落;不让工作的事项在我这里积压延误;不让工作的差错在我这里发生;不让工作的机密在我这里泄露;不让影响团结的言行在我身上出现;不让违纪违法的行为在我身上发生;不让机关的形象因我受到影响;不让群众的利益因我受到侵害。、总体要求。做到八项承诺:不让办事的人员在我这里受冷落;不让工作的事项在我这里积压延误;不让工作的差错在我这里发生;不让工作的机密在我这里泄露;不让影响团结的言行在我身上出现;不让违纪违法的行为在我身上发生;不让机关的形象因我受到影响;不让群众的利益因我受到侵害。
2、工作要求。严格办事十则:今天事今天办;要紧事马上办;重要事优先办;复杂事梳理办;琐碎事抽空办;份外事协助办;个人事下班办;困难事想法办;限时事限时办;所有事认真办。、工作要求。严格办事十则:今天事今天办;要紧事马上办;重要事优先办;复杂事梳理办;琐碎事抽空办;份外事协助办;个人事下班办;困难事想法办;限时事限时办;所有事认真办。
3、服务要求。坚持十个一点:微笑多一点;说话甜一点;爱心多一点;脑筋活一点;度量大一点;理由少一点;行动快一点;做事勤一点;效率高一点;服务实一点。、服务要求。坚持十个一点:微笑多一点;说话甜一点;爱心多一点;脑筋活一点;度量大一点;理由少一点;行动快一点;做事勤一点;效率高一点;服务实一点。
4 、严格服务用语:您好;请进;请坐;请稍候;请问;
请讲;让您久等了;对不起;请原谅;很抱歉;没关系;请别客气;谢谢;这是我们应该做的;再见;请走好。请讲;让您久等了;对不起;请原谅;很抱歉;没关系;请别客气;谢谢;这是我们应该做的;再见;请走好。
5、杜绝禁忌用语:不知道;不清楚;不能办;不归我管;不要问我;你怎么这样不讲理呀;不要烦我了;你快走吧;我要下班了;不要和我讲;我不管这事;刁民;以及其他不尊重人或有辱人格的语言。、杜绝禁忌用语:不知道;不清楚;不能办;不归我管;不要问我;你怎么这样不讲理呀;不要烦我了;你快走吧;我要下班了;不要和我讲;我不管这事;刁民;以及其他不尊重人或有辱人格的语言。
(四)便民服务预约制
1、便民服务预约制是指群众遇到困难和问题,工作人员一时无法予以解决,需要报请镇领导或相关职能部门领导到场解决(根据需要可到田间地头或现场);或是群众到机关办事时相关经办人员,因公外出或请假,别人又无法办理的事项,需进行预约登记,经办人员知悉后主动与办事群众联系,约定办事时间、地点,及时办结相关事项,方便群众办事的制度。、便民服务预约制是指群众遇到困难和问题,工作人员一时无法予以解决,需要报请镇领导或相关职能部门领导到场解决(根据需要可到田间地头或现场);或是群众到机关办事时相关经办人员,因公外出或请假,别人又无法办理的事项,需进行预约登记,经办人员知悉后主动与办事群众联系,约定办事时间、地点,及时办结相关事项,方便群众办事的制度。
2、便民服务预约人是指来镇机关办事的群众;被预约人是指镇领导班子成员、站所(办)负责人和经办人。、便民服务预约人是指来镇机关办事的群众;被预约人是指镇领导班子成员、站所(办)负责人和经办人。
3、便民服务预约方式:办事人可通过电话、传真、信函、电子邮件等形式与各职能部门进行口头或书面预约,可直接到相关单位与经办人当面预约,也可根据情况由村组干部代理预约。、便民服务预约方式:办事人可通过电话、传真、信函、电子邮件等形式与各职能部门进行口头或书面预约,可直接到相关单位与经办人当面预约,也可根据情况由村组干部代理预约。
4 、便民服务预约程序:
(1 )法定工作日内的服务预约:群众来机关办事,如因
办理时限或经办人员因公外出不能及时办理的,首问负责人或办理时限或经办人员因公外出不能及时办理的,首问负责人或
接待人员要指导来访办事人填写“ 温泉镇便民服务预约
卡” ,把所办事项内容、要求时间、联系方式等项目填写在卡上,再由镇党政办统一移交到各部门;收到预约卡的部门必须在第一时间与来访办事人进行联系,并一次性告知办事人应该准备的申请资料和注意事项,进行,把所办事项内容、要求时间、联系方式等项目填写在卡上,再由镇党政办统一移交到各部门;收到预约卡的部门必须在第一时间与来访办事人进行联系,并一次性告知办事人应该准备的申请资料和注意事项,进行“ 预约” 。
(2)非法定工作日内的服务预约:办事人所办事项时限要求紧急、时间紧迫,且由于特殊原因无法在法定工作日内办理的,应事先与镇党政办公室联系,由镇党政办公室根据职责分工,与镇领导、站所负责人和经办人事先预约,并详细告知办事人。)非法定工作日内的服务预约:办事人所办事项时限要求紧急、时间紧迫,且由于特殊原因无法在法定工作日内办理的,应事先与镇党政办公室联系,由镇党政办公室根据职责分工,与镇领导、站所负责人和经办人事先预约,并详细告知办事人。
(3)经办人员看到预约留言或接收到预约办事电话后,能直接办理的事项要马上办,并及时告知预约人;不能立即办理的事,要在规定时限内与预约人联系,把有关情况及时反馈给预约人。)经办人员看到预约留言或接收到预约办事电话后,能直接办理的事项要马上办,并及时告知预约人;不能立即办理的事,要在规定时限内与预约人联系,把有关情况及时反馈给预约人。
(4)经办人员在接受办事人的预约后,及时提出处理意见,并遵循方便、高效原则,主动按预约承诺履行预约服务,不得借故违约或拖着不办。)经办人员在接受办事人的预约后,及时提出处理意见,并遵循方便、高效原则,主动按预约承诺履行预约服务,不得借故违约或拖着不办。
5 、预约的有关要求
(1 )预约人申请的预约事项,应符合预约服务的范围。
(2 )如预约人取消了预约时间或有其他变动,请在工作
日内提前与乡党政办联系,由乡党政办通知被预约人。
篇二:便民服务站工作制度
便民服务站工作制度
一、工作职责
村级便民服务站是加强农村基层党风廉政建设,推进服务型政府建设,以便民服务为宗旨而设立的基层便民服务机构。主要提供村民代办服务和民事调解服务。具体服务事项包括:证照代办服务,法律政策和市场信息等咨询服务,代写文书契约等公益服务,发展致富服务,民事调解服务等五类,涉及民政、残联、国土、城建、计生、林业、劳动等部门和单位。根据村级便民服务站是加强农村基层党风廉政建设,推进服务型政府建设,以便民服务为宗旨而设立的基层便民服务机构。主要提供村民代办服务和民事调解服务。具体服务事项包括:证照代办服务,法律政策和市场信息等咨询服务,代写文书契约等公益服务,发展致富服务,民事调解服务等五类,涉及民政、残联、国土、城建、计生、林业、劳动等部门和单位。根据“三级联动、便民服务、全程代理、分级承办三级联动、便民服务、全程代理、分级承办”的原则,村级便民服务室实施直接办理制或直接报送制。由村级代办员受理村民提出的申请,并按规定进行办理。直接向镇中心报送。的原则,村级便民服务室实施直接办理制或直接报送制。由村级代办员受理村民提出的申请,并按规定进行办理。直接向镇中心报送。
二、办理程序
需报送镇便民服务中心的证照代办事项和咨询服务事项,按照受理、承办(报送、协办或办理)、回复三个环节办理。其它服务事项,及时受理,按时(即约定时限)办结,并做好记录。具体程序如下:需报送镇便民服务中心的证照代办事项和咨询服务事项,按照受理、承办(报送、协办或办理)、回复三个环节办理。其它服务事项,及时受理,按时(即约定时限)办结,并做好记录。具体程序如下:
①受理。对村民提出的要求,由村级代办员负责受理、登记,并按规定程序办理。由其它村干部接待的需上报的事项,应及时转交村级代办员受理、登记。①受理。对村民提出的要求,由村级代办员负责受理、登记,并按规定程序办理。由其它村干部接待的需上报的事项,应及时转交村级代办员受理、登记。
②报送。由村级代办员负责,在三个工作日内(不超过一周)向镇便民服务大厅各服务窗口上报各类申请材料。对于特殊事项,要随时受理、即时报送。②报送。由村级代办员负责,在三个工作日内(不超过一周)向镇便民服务大厅各服务窗口上报各类申请材料。对于特殊事项,要随时受理、即时报送。
③协办。对已受理的报送事项,先由村代办员负责进行调查核实,及时办理有关手续。③协办。对已受理的报送事项,先由村代办员负责进行调查核实,及时办理有关手续。
④办理。在镇便民服务中心未建成之前,由村级代办员负责直接进行办理。要在一周内上报相关主管部门,跟踪办理情况,及时领回相关资料,按时登记报结。镇中心建成后,按报送、协办程序进行。④办理。在镇便民服务中心未建成之前,由村级代办员负责直接进行办理。要在一周内上报相关主管部门,跟踪办理情况,及时领回相...