篇一：收发室管理制度
收发室管理制度
收发室管理制度
引言
本文档旨在规范和管理收发室的日常运营和事务处理。收发室作为企业重要的后勤支持部门，承担着重要的接收、派发和分发文件、文件包裹、信函以及其他邮寄物品的任务。遵循本管理制度将有助于提高工作效率，确保文件和邮寄物的安全和准确性。
职责与权限
1.收发室主管的职责与权限
-负责组织和管理收发室的日常工作，包括接收、派发和分发文件、邮寄物等。
-指定并监督收发室员工的工作任务和工作效率。
-审核和核准重要文件和邮寄物的交接，确保准确性和安全性。
-负责保管和维护收发室所需的工具和设备。
-负责定期检查和维护邮寄物的记录和档案。
2.收发室员工的职责与权限
-负责按照流程接收、派发和分发文件、邮寄物等。
-监督邮寄物标识和装箱，确保符合各类邮寄标准。
-维护和更新邮寄物和文件的记录和档案。
-协助处理和解决与邮寄物相关的问题，如丢失、损坏等。
-负责保持收发室的整洁和工作环境的安全。
流程与规范
1.文件的收发流程
文件的收发流程必须严格按照以下步骤进行：
1.发送方将要发出的文件整理好，包括必要的文件夹和附件。
2.发送方填写发件单，并将发件单与文件一起交给收发室。
3.收发室员工接收文件并仔细核对文件数量和发件单上的信息。
4.收发室员工将发件单上的收件人信息记录到系统中，并为文件盖上收发章。
5.收发室员工将文件按照收件人的要求分类打包，并送交邮寄部门或分发给收件人。
2.邮寄物的收发流程
邮寄物的收发流程必须遵循以下规定：
1.发送方将要邮寄的物品进行包装，并填写必要的邮寄单。
2.发送方将包装好的物品和邮寄单交给收发室。
3.收发室员工核对邮寄单上的信息和物品的数量、重量等。
4.收发室员工将邮寄单上的收件人信息记录到系统中，并为包裹贴上邮寄标签。
5.收发室员工将包裹送交邮寄部门，由邮寄部门负责后续的寄送和追踪。
安全措施与风险管理
收发室管理必须严格遵守以下安全措施和风险管理原则：
1.收发室必须保持安全和干净，无杂物堆放，通道畅通。
2.在收发室工作期间，必须使用合适的个人防护装备，如手套、口罩等。
3.对于涉及机密文件或重要物品的收发交接，必须进行双重核实，并有签字确认。
4.员工必须接受相关培训，了解日常工作流程和应急处理方法。
5.定期检查和维护收发室的设备和工具，确保其正常运行和安全性。
结论
通过规范化的收发室管理制度，能够确保文件和邮寄物的准确、高效和安全处理。，加强安全措施和风险管理，能够最大程度地防范潜在的问题和风险，提高整个企业的运作效率和形象。，各部门和员工都应严格遵守本管理制度，确保收发室的有效运营。
篇二：收发室管理制度
收发室管理制度
第一篇：收发室管理制度
收发室管理制度
一、学校收发室是全校公用信件、外来包裹、汇款和各种报刊、杂志收发的总窗口；
二、为了搞好收发工作，收发员要负责全校师生员工挂号信件、汇款、公文、包裹等的签收、登记工作；
三、收发员要认真负责，坚持原则，主动热情；工作时不得做与工作无关的事；
四、收发员对特快邮递、挂号、包裹等要件，要造册登记，做到报纸、杂志、公文、信件、汇款、包裹等无丢失，无差错；
五、公函、报刊、杂志、师生员工个人普通信件要发到指定楼层；学校或个人的重要邮件签收后，要及时公告或通知有关部门以及个人领取；
六、重要邮件原则上不得过夜，因特殊情况没有及时领取得，应妥善保管；
七、领取邮件的人员，必须凭借单位的证明或个人的有效证件（身份证、工作证、学生证等）领取，无证明或证件的不得领取；
八、与工作无关的人员未经允许不准进入收发室；
九、工作时间：7:50-11:20，13:30-15:30（夏季13:20-16:00）；
十、此办法只适用于本收发室。
夜间巡逻人员职责
一、夜间巡逻人员是维护我校夜间安全的主要力量，负责全校的夜间的安全；
二、夜间巡逻人员必须认真负责，坚守岗位，不准擅离职守，不准在岗睡觉；
三、巡逻时间为夜间10:00至次日早5:00，实行包片守候的办法，每片1人，全程守候，对我院的教学楼、食堂、锅炉房、仓库等地段全方位进行监控，及时发现问题，消除隐患，确保安全。
四、负责校区内夜间安全防火、防盗，防事故的巡逻检查工作；
五、依法盘查出入学校的可疑人员，检查涉嫌车辆和物品；
六、及时发现和抓获现行犯罪分子，制止违法犯罪活动；巡逻中发现问题要及时处理，对自己不能处理的事情要及时报告保卫负责人；危急时向110报警；
七、夜间遇到行人走动，要主动进行盘问，有情况发生时，要联系所有巡逻人员集体处理；
八、熟悉环境，有步骤、有重点的完成巡逻执勤任务，努力提高自身素质；
九、遵纪守法，文明礼貌，严格执行学校和规章制度，认真做好巡查值班记录；
十、巡逻人员严禁在校园内拾捡废物。安全责任考核奖惩制度
1、学校实行安全工作责任制。校长为校级安全工作第一责任人，指定一位校级领导为学校安全管理人，对安全工作负总责，全面负责安全工作，对安全第一责任人负责。
2、部门负责人的安全责任人，对所管辖范围内的安全工作全面负责。
3、学校安全责任人、管理人、部门负责人、义务消防员层层签订消防安全责任书、落实责任制，一级负责一级，采取垂直管理。
4、对安全工作进行定期检查和考核，每月不少于一次，每学期有小结，年终总结经验评比，表彰先进。
5、在安全工作中，对消防安全教育普及，安全工作措施的落实，安全组织制度健全，安全隐患及时消除，消防器材设备完整好用，无火灾事故，工作成绩突出或在安全工作中做出贡献的部门给予表彰、奖励。
6、在安全工作中有下列先进事迹之一的个人，应予表彰、奖励；（1）热爱安全工作，积极参加消防活动，成绩显著的；
（2）模范遵守消防法规，制止违反消防法规的行为，事迹突出的；
（3）及时发现和消除重大安全隐患，避免事故发生的；
（4）积极扑救火灾，抢救公共财产和人民生命财产，表现突出的；
（5）对查明安全隐患原因有突出贡献的；（6）在安全工作其他方面做出显著成绩的。
7、违反消防法规，造成火灾事故的，视情节轻重，依照有关规定给予行政处分、经济处罚或依法追究刑事责任。
应急疏散预案演练制度
1、安全重点单位必须制定应急疏散预案。
2、组织机构健全，应包括：灭火行动组，通讯联络组、疏散引导组，安全防护救护组。
3、报警和接警处置程序正确。
4、应急疏散的组织程序和措施得当。
5、通讯联络、安全防护救护的程序和措施到位。
6、按照应急疏散预案至少每学期进行一次演练，并结合实际不断完善预案。
7、安全疏散演练时，应当设置明显标识，并事先告知演练范围的人员
易燃、易爆及危险化学物品管理制度
1、工作人员必须思想品德优良、工作认真负责，业务技术熟练。要以高度负责的态度，严谨的工作作风从事易燃、易爆及危险化学物品的管理工作，要认真学习业务知识，提高操作技能。
2、危险物品采用双人、双锁、双本帐方式保管，危险物品的使用由使用者提出申请，经实验室的主任同意后方可领取配置，做到帐物相等。
3、危险物品的采购、运输必须由专人负责，严格按操作程序进行，从物品领取到实验结果整个过程必须按操作程序进行，物品领取到实验结果的操作过程必须有操作情况记载。
4、实验物品管理员对危险物品的质量、数量、标记进行日常检查，并注意维护保养。库房应通风透气，易燃、易爆、剧毒、强酸强碱等危险品应分类分级专柜存放，实验室内应有明显警示标语，严禁混淆，标签要明显。
5、危险品储存室必须设置明显标志，严禁烟火。消防器材健全，不得堆放其它杂物，由专人负责、闲杂人员不得进入。
6、严禁私存炸药、雷管、易燃易爆物品，强酸强碱。
用火用电管理制度
1、在划定的严禁烟火的场所或区域，设置醒目的禁火标志。
2、照明用电应当与动力用电分开设置。电源开关、插座等，应当安装在封闭式的配电箱内。
3、电气设备的设计、安装应符合消防规定要求，并经公安消防监督机关审批。
4、电气线路和电气设备，必须由持有合格证的电工负责安装、检查和维修。使用中发现问题，要及时报告，迅速处理。
5、严禁个人拉设临时线路，私接电源，使用电炉、热得快等电器。严禁在消防重点部位等禁火区域吸烟、燃烧废纸信件。
6、配电房、汽车库箱等必须严格按操作规程办事，严禁吸烟，明火不准闲杂人员进入，离开时必须切断电源、关好门窗。
消防设施器材维护管理制度
1、消防重点部位应当按照消防法，设置配备消防设施和器材，并掌握使用方法。
2、消防器材应放置在明显和便于取用的干燥处，严禁曝晒或遮挡，严禁堆放物品，确保消防道路畅通。
3、对消防栓、灭火器等消防设施，指定专人管理，专人负责检查、维修、保养、更换和添置，确保完好有效。任何人不得损坏或擅自挪用、拆除、停用消防设施器材。
4、化学实验室、计算机教室、图书馆、多功能厅、多媒体教室等重要场所的楼梯走廊、严禁堆放物品，确保畅通。
5、每月检查一次各类灭火器表压，在压力表的指针降至红线时应送专业部门补充灭火药剂或及时更换。
6、消防管理工作不力，消防器材损坏和失效未及时维修、更换的，或将消防器材挪作它用而影响灭火的，或故意损坏消防设施、器材的，视情节轻重追究其责任。
7、消防设施定期检查记录，自动消防设施全面检查测试的报告以
及维修保养的记录应齐全。
安全巡查检查制度
1、值班人员按规定巡回路线，依次检查电气设备，保持正常运行。
2、值班巡回检查每日一次以上，遇有用电负荷加重或超负荷时，遇有暴风雨雪天气变化时，设备故障危及正常运行时，应增加值班巡查次数，加强对运行中的电器的监视。
3、加强节假日期间的安全防火检查。
4、值班巡逻中发现的电气设备缺陷，损坏或火灾隐患应及时处理或汇报。
5、加强夜间对重点安全部位的值班巡查，发现事故隐患要及时处理。
6、严禁安全设施管理人员、值班人员和防火巡查人员脱岗。
7、安全检查、巡查记录齐全。
安全疏散设施管理制度
1、保障疏散通道、安全出口畅通，设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施，保持消防安全疏散指示标志，应急照明，机械排烟送风等设施处于正常状态。
2、严禁占用疏散通道。
3、严禁在安全出口或者疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。
4、严禁在生产经营、教育教学工作等期间将安全出口上锁、遮挡，或者将消防安全疏散指示标志遮挡、覆盖。
5、严禁其他影响安全疏散的行为。
楼梯间安全制度
1、要进一步提高对安全工作的认识，高度重视楼梯间拥挤的安全隐患，定期仔细检查楼梯间设施，保证楼道、楼梯的照明，及时更换照明设施，加固楼道栏杆、楼梯扶手，根据学生实际制定停电应急预案。
2、学生通行楼梯间要做到文明礼貌、礼让，遵守秩序，相互爱护，靠右慢行。
3、上下楼梯时，身体不靠护栏且身体重心不外倾，不用力拉扯护
栏，严禁坐着扶手由上而下。
4、上下楼梯人流相遇时，要先下后上。
5、上下楼梯时，一旦发现有人摔倒时，附近学生要立即呼喊，制止后面的学生继续前行。
6、较多学生上下楼梯时，即使发现自己的东西掉了，也不要停下来拣拾，应等到楼梯上相对人少时才可拾取。
7、楼梯间禁止学生快速猛跑、推推搡搡、追逐打闹或其它任何理由的过激行为。禁止学生在楼梯间进行任何形式的娱乐玩耍。
8、严格执行按时上课、按时下课制度。禁止教师上课超时拖堂，占用学生下课休息时间，避免下课时的拥挤。
9、上下楼梯要按学校指定路线行走，确保学生的安全。
10、冬季结冰时间，一楼梯卫生区清理不用湿拖布清理，避免结冰路滑，滑倒造成事故。可利用气温较高时彻底清理。
学校物品管理制度
1、各办公室、教室、实验室和专用教室等学校所有物品都要分类登记入账，保管员和各负责人要履行保管职责，丢失或人为损坏要按价赔偿。
2、各校、各部门购买物品，要提出书面申请，报校长审批，总务处组织物品管理人员统一购买。
3、新进物品，保管员和记账员要认真核对发票，检查、验收，确定无误后，登记入账。
4、物品出库时，须经主管领导批准，并严格履行物品出库登记手续。外借物品需有校长批条，责任人负责及时收回。
5、物品报废，须由管理者提出申请，报校长批准，再以旧换新，报废物品不得自行销毁。
学校危险化学品管理制度及安全操作规程
为了加强对危险化学品的安全管理，保障师生员工健康及生命安全，保护环境，特制定本制度。
1、危险品是指易燃、易爆及由公安机关所认定的剧毒化学药品试剂，应严格管理制度及安全操作规程。
2、对易燃、易爆、剧毒的管理，由专人管理，对经常使用和管理的人员加强安全教育，明确责任，确保安全。
3、危险化学品采购时，必须到有经营或生产危险化学品资质的单位购买。
4、危险品的采购完成后，必须立即存放在危险品专柜内，不准私自挪用，对危险化学品的品种、数量进行登记。
5、危险化学品的标签要齐全醒目。对各类危险化学品的储存，实行库存时设立专柜，分类存放、禁止混装，发现紧急情况及时报告。
6、化学危险品严格建立收发登记制度。危险品柜内危险化学品必须做到定期检查，认真核对数量与质量，做好数据统计，达到帐物相符，确保安全第一。
7、实验课需用的高剧毒，麻醉品，严禁带出实验室。使用结束后的危险品废液必须妥善处理。如发生意外，应立即向分管领导汇报，查明原因。
8、一旦发现危险品有丢失，被盗现象，应立即上报分管领导，追查落实，并按有关规定严格整顿处理。
9、易燃、易爆品应存放在阴凉通风处，远离火源。存放地点应配备消防器材。
10、学校危险品管理人员须接受有关法律、法规和学校规章制度、安全知识、专业技术、职业卫生防护和应急救援知识的培训，并经考核合格，方可上岗作业。
11、以上规定管理人员必须严格遵守，明确责任，确保安全。
学校班级物品管理制度
1、学生教室由学校统一分配使用.(1)墙壁、桌椅必须保持清洁,不准乱涂,乱画,乱贴,不准随便钉钉子.(2)班级玻璃块都要落实到人,损坏由班级自行赔偿.(3)灯具由班主任负责,学校负责维护,人为损坏追究当事人责任.(4)厨窗由班级管理更换损坏包赔.2、学生桌椅由学校统一分配使用.桌椅按人数定购,由学生本人负责保护,维修,不准私自挪换.学生增加的桌椅不够用,向学校后勤申请调配.学生减少的桌椅由班级暂时保管,学校统一调换.3、学生扫除用具由学校统一发放,供各班级使用,易损工
具学校按需每学期定期定量发放.大件工具损坏,追究责任,包赔或旧换新.4、班级电教用品由学校统一分配使用.电视,录音机,投影仪等由班级保管使用,要定期维护,损坏照价赔偿.幕布要定期洗.各种电器不准随便动用,出现问题由专业人员检修.5、班级美化由各班级负责.各班窗帘由各班配齐定期洗换.6、调换教室物品不动,更换班主任要搞好物品交接登记.毕业班学生毕业后要将物品如数上交学校由总务人员入库上帐,新建班级由学校按规定配齐各项用品.7、班主任、任课教师经常对学生进行爱护公物教育。
8、班主任是班级物品管理主要责任人。
9、班级物品（包括分担区玻璃）登记上册，指定专人保管。
10、班级物品每学期初由后勤维修完好班主任验收合格。
11、班级和班级辖区的物品，因管理不善造成的丢失损坏，由班级赔偿。
12、故意损坏公物，除批评教育、全校通报外，以原价二倍赔偿并恢复原样。
13、班级物品管理作为考核班主任重要条件之一。
14、各班拿到修理工处修理的桌椅决不能是故意损坏的否则必须赔偿后方能受理。
学校体育运动设施、设备、场馆的安全管理制度
1、体育运动设施、设备、场馆的安全管理制度是学校对本校所属的一切体育设施、设备、运动场馆的安全管理制度。
2、必须指定专人或专业物管公司进行管理，运动场馆必须建立严格的使用登记制度。
3、学校的各类体育设施、设备、运动场馆必须定期进行安全检查，做好检查记录，发现隐患立即停止使用、设置警示标识、落实专人监管，并立即进行维修或整改，不能进行彻底维修或整改的，必须坚决予以拆除。
4、学校应经常对教职员工、学生进行如何正确使用和爱护体育运动设施、设备、场馆开展多种形式的宣传教育活动，一些专业性较强、技术动作难度较大的体育器材，未经许可和指导，严禁学生擅自动用。
班级安全管理制度
为了进一步增强师生安全意识和班主任的责任感，规范学校班级安全管理工作，保障学生的人身和班级的公物安全，根据《学生伤害事故处理办法》、《中学班主任工作暂行规定》、《班主任一日常规》等有关安全工作的法律法规和规章制度，结合我校实际，特制定班级安全管理制度。
1、班主任是班级安全工作第一责任人，具体负责组织对本班学生进行安全与生命工作的宣传教育、指导检查、监督管理。
2、班主任要及时传达上级有关安全工作的文件和会议精神，可结合本班实际，制定切实可行的班级安全管理规章制度，对本班学生提出班级安全管理工作的具体要求。
3、班主任要经常督促、指导学生认真做好班级安全管理工作，及时了解班级安全管理工作中出现的问题，积极主动采取相应措施，以避免班级安全事故的发生。特别是要注意个别学生的情绪波动和言行变化，及时主动对其进行心理疏导，防患于未然。
4、班主任应结合学校关于学生管理的各项规章制度，经常、及时、有针对性地对本班学生进行校园安全教育，要做到常抓不懈；同时，还要对学生进行校外交通、网络、防火、防溺等各类安全教育，提高学生在校外各种场合下的安全意识和自我保护意识。
5、班主任应对本班教室内各类设施、备品的安全状况及时、定期进行检查。如存在安全隐患，及时处理或上报总务主任，并提醒学生注意，以防止安全事故的发生。
6、班主任应每日按时做好学生点名工作，作好记录，了解学生出席情况。发现学生未经请假、不按时到校，或逃堂、旷课，应在第一时间通知其监护人。必要时应进行家访，了解或说明情况，以争取家长的配合管教。
7、班主任要严格执行学生请假制度和《出入校门登记制度》。对本班学生因病、因事必须请假者，要求学生递交《请假条》，而且必须有学生及家长的签字。在校学生请假，要认真核实，批准时要填写
好记录。以有效控制学生的请假及外出，预防、避免安全事故的发生。
8、班主任应认真负责地组织学生参加各类校内外班级活动，如文体活动、社会实践、卫生劳动等，对安全隐患要有预见性，并采取积极有效的预防措施，要教育学生注意安全。保证活动中的学生不因违纪、操作失误、管理不到位等原因而发生安全事故。
9、班主任应积极主动地与各科任教师交流、沟通，了解本班学生在各学科中的表现。帮助科任教师协调好与学生的关系，保证本班正常教学秩序，避免学生因与科任教师矛盾而影响学习与生活。
10、班级学生在校内发生各类安全事故，班主任必须及时到场处理，对受伤学生要及时送到附近医院就诊，并与家长取得联系、上报政教处及相关责任人。
11、班主任除负责对本班学生进行日常安全管理外，在节假日、双休日、寒暑假期前和每学期初要重点进行安全教育工作。
12、班级管理安全责任依据分工不同，贯彻“谁组织，谁负责”、“谁在场，谁负责”的原则；同时依据“分工不分家、齐抓共管”的原则，在无明确分工的管理工作中，班主任为第一责任人，其他有关教师为第二责任人。
第二篇：收发室管理制度
收发室管理制度
收发室由行管局统一领导，负责区委办公楼内各单位的公函、信件、报刊、汇款单和其他印刷品的收发。为了明确职责，提高工作质量，特制订本办法。
一、工作职责
1、负责统一接收外来各种平信、挂号信、汇款单、包裹、电报、报刊、杂志、印刷品等的登记和分发。
2、负责代寄院内各部门的信件、挂号信、包裹等。
3、负责节假日期间报刊、杂志、包裹的安全保管工作。
4、负责收发室卫生环境及设施、设备的防火、防盗等工作。
二、工作原则
1、准确。对报刊、杂志、信件和汇款单等做到认真核对，确保收
件齐全，分发无误，不漏分、不错发。
2、及时。对报刊、杂志、信件和汇款单等，须在规定时间分发和投寄，急件急办，不得延误。
三、收发流程和要求
（一）、收到报刊、信件按下列流程办理：
1、收到报刊、信件的当日应分发完毕。
2、收到挂号信、包裹、信件、杂志等要做好登记逐一核对地址，科室和收件人等，确认无误后，办理签收手续。
3、登记完毕后，及时通知收件人或部门领取；暂时取不走的，要妥善保管，确保不遗失、不损坏。
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4、收到姓名不符或地址不详的信件、包裹、汇款单等，应尽职尽责，认真查询。确无人领取的，登记后及时退回邮政部门。
（二）、发出信件按下列程序办理：
1、各单位发出的平信，挂号信和包裹等，收发人员要认真登记，及时办理投寄手续。
2、领导安排的急件应随收随发。
四、取件要求
1、除查找信件、杂志、包裹外，非收发室人员严禁进入收发室内，不得影响收发工作。
2、各科室的报刊、信件等，请按指定信箱由专人统一领取，并认真进行核对，入发现多投，请教回收发室。
3、严禁私拆他人信件，私揭他人邮票，私拿他人报刊、杂志等。
4、工作时间：
上午：9:00—11:30下午：14:00—17:00第三篇：通风仪器仪表收发室管理制度
仪器收发室管理制度
1、交接班制度：当班人与接班人必须当面点清仪器仪表数量，双方都无问题后方可交接班。如发现缺少仪器，一律由当班人负责赔偿，并对当班人员进行处罚。
2、仪器收发制度：所有仪器必须凭牌或由使用单位和通风调度盖章条，才能发出。收仪器时，必须认真检查仪器的完好性，对一般性的问题当班进行处理，如收上来的检定器对镜片进行擦拭，不合格药品进行更换等，对于丢失、损坏仪器要及时汇报，并做好记录；对于故障的仪器必须做好记录写明原因，并由承包人员及时修理，仪器完好方可上架。
3、仪器校验制度：
根据班长分工员工对仪器按规定时间进行调校（发爆器每半月进行调试一次，便携式每星期进行调校一次，仪器一般性故障当班人员处理，其他情况由承包人员上班时立即修理），并做好调校、维修记录，并按规定对其进行送检。
4、仪器管理及维修制度：
1）当班人员负责检查架上的仪器，不合格的仪器不准上架，架上每发现一台不完好的仪器，罚当班人5元。
2）对于个人承包的仪器必须及时进行检修，并做好检修记录。上班期间不及时进行检修的，每发现一台不合格的仪器罚承包人10元。
3）便携式不按规定时间标气校验的，每超一天罚承包人10元，一台零点不准的罚责任人或当班人5元。
4）没有按规定做好记录的，对责任人罚款50元。
5）一经矿查出有问题的仪器，根据规定对承包人员进行处罚。6）有故障的仪器每修一台，对维修人员奖励5元。
5、仪器发放制度：
发放前发放工必须检查仪器情况，仪器完好方可发放，每发放一台有问题的仪器，视情节轻重对当班人员罚款10-100元。
6、劳动纪律方面：
上班时间不准干私活，每发现一次，对当班人员罚款10元。上班时间确需离岗的，必须向区请假，一次出门时间不得超过10分钟，返回后向区销假，凡不向区请假离岗的，一律按脱岗处理。不准找监测队以外的人替班，一经发现，严肃处理。
7、卫生方面：
每天由早班负责打扫室内外卫生，每天夜班负责室内架子上卫生的清理，特殊情况检查卫生必须由当班人员进行全面打扫，经检查一次不打扫卫生，对当班人员罚款10元，收发室内只准有1把椅子，多一把对罚款班长和当班人员各罚款10元，所有室内物品按6S管理摆放，发现一次罚当班人员10元。
8、考勤管理：
按指膜规定时间进行考勤，需上大班必须经主管区长同意，并经区长签字后方可上大班，不经区长同意私自安排上大班的对责任人罚款50元。
第四篇：收发室工作总结
收发室工作总结
学校收发室的工作是一项服务性很强的工作，它工作职责是传递信息，是对校内校外通信联络的一个中转站，服务于学校的教学、科研、生活，它的工作好坏，直接影响广大师生员工的工作与生活。因此收发室是隶属于接待服务中心的一个服务性机构，它主要负责接收和分发全校的报刊、文件、信函、包裹等，以及疑难信笺的查询、分检、登记、分发等工作项目。我在工作中怀着高度的工作责任感，和高尚的公德心去认真的干工作。从来没有私拆他人信件，偷窃他人信件、邮资，及时派发和分配的各种资料。通过这次的工作我觉得收发室工作可以分为三大类：
1、重复性和繁琐性
收发室工作内容上，每天需要处理的只有报刊、杂志以及一些通知等文件，以及对信件、邮件的登录和派发；工作流程上，每天也是基本相同，邮局派发信件报刊的时间也很有规律。但尽管收发室工作在内容、流程以及时间上都有急强的规律性，但是由于上述部门多和报刊杂志种类多的特点，使得收发室工作显得非常繁杂。而由于每天取邮件和杂志的人很多，又不具有规律性，可能一天要办理几十个小业务，耗时不多但十分零散。
2、时效性和准确性
这一特点主要体现在报纸上。由于报纸是一种非常讲究时效的刊物，上面登录的都是新近发生的国内外大事，人们正是由于其时效性强才订阅的，因此，收发室必须保证报纸及时准
确的送到订阅人或部门手中。准确登记邮件杂志，以及准确的派发各种刊物也是很重要。
3、规范性和技巧性
工作的规范性主要指收发室工作工作时间规范、工作制度规范、工作程序规范。工作时间上严格按照规定时间上下班，以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。程序规范主要指邮件领取者必须严格按照：出示有效证件、在记录表上找到自己名字、核对邮件完整性的顺序进行。在邮件领取人找到自己姓名后，收发室必须根据邮件标签认真核对，并做好记录。我们工作的规律性，可以根据工作特点找到技巧，例如报纸的分发，可以根据各部门订阅的相同性和差异性对报纸采取不同的分类方式，这样可以大大节省时间。开始时我完成所有报纸分发需要40分钟，掌握技巧后可以把时间控制在
25分钟以内，大大提高了工作的效率。我的启示与收获：
通过这一学期天的工作，虽然工资不高，但我觉得还是值得的。因为这是我第一次真正的接触与机关工作类似的事务，我对机关工作有了一个感性的认识，收发室工作和机关工作一样都需要极强的严肃性。从工作中我知道认真的真正含义。它不仅仅指仔细，还应该包括对从事工作的思考，从中对工作有个全面的认识，只有这样才能真正做好一个工作，无论其简单还是复杂，重要还是不值得一提。另一方面，这份工作让我有了一次锻炼自己的机会。由于性格特点我以前很少与外界交往，人际圈仅仅包括一些同学和朋友。而这次实践，我接触到学校不同人群，让我知道了人际交往中，应该根据不同对象采用不同的沟通方式和语言技巧，还要善于捕捉对象的表情信息。只有这样才能真正达到沟通的目的。学校作为事业单位，其管理方式与企业很不相同，但是无论事业单位、党政机关，抑或是公私企业，其办公室业务，都有其相似之处。从小小收发室工作，引申到公司企业，都要求工作人员学会工作，学会学习观察。因为只有通过自己手和眼，感觉到和看到的才是最真实的最可靠的。
第五篇：收发室工作制度
收发室工作制度
收发室是负责全校报刊、杂志等订阅、收发及各类邮品邮件收发
工作的主要部门，是学校后勤管理处的服务窗口。工作人员必须以饱满的工作热情，认真、仔细地做好收发工作，文明服务，礼貌待客。为加强对收发工作的管理，提高服务水平，更好地为广大师生员工服务，特制定本制度。
一、贯彻执行上级邮政部门的政策法规，严格遵守工作制度，不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。
二、杜绝工作范围内发生的邮件丢失、损坏现象，如有发生必须依照有关规定予以赔偿。
三、收发室是学校的窗口之一，收发人员应文明服务，有问必答，对查询邮件者应热情接待。
四、收发制度
收发是收发室的主要职责，工作人员必须以高度负责的态度，认真仔细地做好收发工作，尽量避免出现差错，及时将文件、报刊发放到领导办公室、各部门指定信箱。收发室属经济重地，非本室工作人员一律不准进入收发工作间。
1、报刊杂志类
报刊杂志类以订户的定单为依据，由收发人员投入分配给用户的信箱，订户凭信箱钥匙自行开箱领取。领取报刊杂志时，应及时清点，若发现短缺可向收发人员询问。凡委托订阅的，由收发人员负责与邮政部门联系解决；自行订阅的用户收发室可帮助联系，由用户与邮政部门联系解决。
2、平信类
收发人员按平信所写地址及分配的信箱号码及时投入信箱。对投递地址不详无法分发的个人信件，投入专用“地址不详”信箱，供教职工及学生个人查询，凡30天内无人认领的信件，交邮递员按邮政部门有关规定处理。
收件人收到信件后，一旦发现信件并非寄给自己时，应主动与收发人员联系，并保持信件完好，退回收发室。
3、挂号信、特快专递、汇款单、包裹单等的处理
收发人员接收上述邮件时，必须认真核对，详细登记、签收，并
对签收后的邮件负责。
客户领取上述邮件时，必须按要求携带有效证件：身份证、工作证、学生证等方可领取。无有效证件，收发人员应拒绝发放。学生领取上述邮件时，也必须由班级指定专人负责按规定领取。
对挂号类地址不详的邮件，收发人员应立即帮助查阅，尽快核对后发给收件人，对无法查实的应尽早退回邮递
人员按邮政部门有关规定处理。
对因证件不全、地址不详等原因不予发放的邮件，受件人不得强行要求领取，更不得无理取闹。
五、订阅制度
我校各单位（部门）、由校宣传统战部统一订阅，教职工个人、在校学生均可委托收发室订阅各种报刊、杂志，也可自行订阅。
凡委托收发室订阅报刊杂志的，由收发室负责办理相关手续，并负责订阅后的收发工作；凡自行订阅的单位或个人，由订阅人负责办理相关订阅手续，并在办妥后将有关单据交收发室，以作收发依据。
六、工作中遇到突发或紧急事件须及时向上级领导请示。
七、收发室人员严格执行请假制度，有事须向上级领导请假。
八、收发室工作人员要加强安全防范工作，不泄露、私藏、私拆他人信件、邮票。
九、取件制度
非收发室人员，除查找信件、杂志外，严禁进入收发室内，不得影响收发工作。学校各单位（部门）的报刊、杂志、信件等，请按指定信箱由专人统一领取，并认真进行核对。如发现缺失，请及时向工作人员反映，如发现多投、请交回收发室。
湖南工学院后勤管理处
篇三：收发室管理制度
收发室管理制度
第一章
绪论
第一条为规范收发室管理工作，保障文件、资料的安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国政府文件管理条例》等相关法律法规，结合本单位实际，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位的收发室管理工作。
第三条本管理制度内容包括：收发室的职责、组织结构、工作程序、文件、资料的保管及管理等内容。
第四条收发室是本单位文件收发的窗口，负责对本单位文件、资料进行收发、归档、保管。收发室由专门工作人员管理。
第二章
收发室的职责
第五条收发室的主要职责包括：
（一）接收和转达本单位文件、资料；
（二）对收到的文件、资料进行登记、管理、保管；
（三）对发出的文件、资料进行整理、封存；
（四）协助各部门对文件、资料的销毁管理。
第六条收发室工作人员应保守工作秘密，提高工作效率，确保文件的及时传递和安全保存。
第三章
组织结构
第七条收发室由一名主管和若干名工作人员组成。
（一）主管负责收发室的日常管理工作，负责对收发室工作人员进行工作指导和监督；
（二）工作人员负责文件、资料的接收、分发、保管以及其他相关工作。
第八条收发室主管由本单位领导任命，工作人员由主管负责选拔、考核。
第九条尽量确保收发室工作人员的轮岗制度，每周至少有一名工作人员可以接替主管工作。
第十条积极开展业务宣传、文化建设，提高工作人员的业务技能和综合素质。
第四章
工作程序
第十一条收发室工作程序如下：
（一）接收文件：收到文件后，应根据文件的紧急程度、性质进行分类登记，核对文件内容和数量，及时通知相关部门；
（二）传达文件：按照文件的要求，及时将文件传递给相关部门，并追踪文件的传达情况；
（三）文件整理：对收到和发出的文件进行整理和封存，确保文件的清晰可读、整齐有序；
（四）文件保管：对文件进行分类、编号、归档和保管，确保文件的安全、防止遗失、损毁。
第五章
文件、资料的保管及管理
第十二条文件、资料的保管及管理制度如下：
（一）文件、资料应根据机密、审批级别进行分类、标记、封存和保管；
（二）严格执行文件、资料的审批流程，在保证文件安全的前提下，尽量提高审批效率；
（三）对重要文件、资料进行备份，确保信息不丢失；
（四）对已经到期或无用的文件进行销毁处理，确保保密工作的严谨性和规范性。
第十三条禁止将文件、资料带离收发室，严格执行文件的流转制度，依法保护国家、单位机密信息安全。
第六章
辅助设施的设置
第十四条收发室应设置有必要的办公设施及相关管理工具。如：电子传真、复印机、保险柜、档案架、桌椅、传真机等。
第十五条收发室还要配备专门的工作人员，负责对收发室设施、设备的日常维护和管理。
第七章
审查与考核
第十六条为了保障收发室工作的正常开展，本单位应建立健全的审查与考核机制。
（一）对收发室的工作人员应定期进行考勤和绩效考核；
（二）对收发室的工作进行日常检查和抽查，确保工作的规范性和制度性；
（三）对收发室的工作效率和工作质量进行定期评估，根据评估结果及时调整相关工作程序和管理制度。
第八章
附则
第十七条本管理制度自颁布之日起生效。
第十八条凡收发室工作中出现的违反本管理制度的行为，将依据《中华人民共和国政府文件管理条例》等相关法律法规进行处理。
第十九条本管理制度解释权归本单位负责人所有。
第二十条本管理制度未尽数事宜，依据《中华人民共和国政府文件管理条例》等相关法律法规执行。
以上是对收发室管理制度的内容详细规定，为了严格执行制度，提高工作效率，确保文件、资料的安全，务必认真落实。
篇四：收发室管理制度
收发室管理制度收发室管理制度一、收发室管理的目的及职责为了确保公司内部文件和物品的安全性和流转的高效性，制定收发室管理制度是必要的。收发室的职责是负责接收公司内部和外部来往文件和物品，并按规定进行分类、登记、分发和存储。管理制度的目的是规范和提高收发室的工作质量，保障信息的安全和快速流转。二、收发室的组织与人员1.收发室的组织结构：收发室由一名主管负责，下设若干收发人员。2.收发室人员的职责：
主管负责收发室的整体管理，负责制定和完善管理制度，并监督执行；
收发人员负责接收来往文件和物品，按照规定进行登记、分类、分发和存储。三、收发文件的办理方法1.来往文件的分类：
根据紧急程度和重要性进行分类，分为特急、紧急、普通三类；
收发室管理制度
分类标准由公司领导和主管根据实际情况进行制定和调整。2.文件的收发流程：
来文：
收到来文后，立即进行登记，包括发文单位、来文日期、文号、标题、发文内容简述等；
进行分类，并按照分类贴上标签，确保文件的分类清晰；
根据来文性质和需要，将文件分发给相关人员、部门；
对于需要回复的文件，登记回复日期，并及时回复。
出文：
收到各部门的文件后，进行分类、登记，并给予文号；
进行复印、装订，并按照分类放入文件柜中；
将复印件分发给相关部门、人员。四、收发物品的管理方法1.收发物品的分类：
根据物品的性质和用途，进行合理的分类，如办公用品、样品、资料等；
收发室管理制度
对于贵重物品和重要文件，进行专门管理，并制定相应的存储和保管制度。2.物品的收发流程：
物品的收发需要进行登记，包括发出单位、收件人、物品名称和数量等；
对于贵重物品和重要文件，需要进行资产编号，并做好相应的保管记录；
发出物品时，应填写物品调拨单，并由相关人员签字确认接收；
收到物品时，需要核对物品名称和数量，并及时登记。五、安全措施和保密要求1.安全措施：
收发室要保持整洁和安全，确保文件和物品不被损坏；
对于重要文件和贵重物品，应加强防火和防盗措施，保证安全。2.保密要求：
收发室人员要严守保密制度，不得泄露公司和客户的机密信息；
收发室管理制度
对于涉密文件和物品，要确保只有相关人员能够接触和处理。六、制度的执行和监督1.制度的执行：
收发室人员必须按照制度要求进行工作，如有违反，将受到相应的纪律处分；
收发室主管要及时发现和纠正工作中的问题，并及时向上级汇报。2.制度的监督：
公司领导和上级部门对收发室的管理制度进行监督，并定期进行检查和评估；
对于发现的问题和不合规的情况，要及时纠正和整改。七、附则本制度自颁布之日起施行，如有需要修改或补充，需经公司领导批准并通知到相关人员。
篇五：收发室管理制度
收发室管理制度范文
一、总则
为了规范收发室的管理，提高收发工作的效率和准确性，制定本管理制度。
二、收发室的职责
1.接收、分发和登记邮件、快递及其他文件资料。
2.发放命令、通知等文件资料。
3.管理收发用品和办公用品的库存，并负责采购。
4.维护收发室的秩序和环境卫生。
三、收发室管理的基本原则
1.公平公正原则：对所有来访者和文件资料一视同仁，不偏袒任何一方。
2.快捷高效原则：严格按照规定时间完成收发工作，提高工作效率。
3.信息安全原则：保密邮件和机密文件，严禁泄露。
4.文明礼仪原则：对来访者和同事要提供礼貌、亲切、热情的接待，保持良好的工作态度。
四、来访者的要求
1.来访者必须遵守收发室规定的时间段，并按序等待，不得闯入或擅自进入收发室。
2.来访者必须携带有效证件，并出示给收发室工作人员进行核对。
3.来访者应当保持安静，不得大声喧哗或干扰收发室工作人员的工作。
4.来访者应当按照收发室工作人员的要求，如实提供所需信息。
5.来访者应当保持收发室整洁，不得乱扔垃圾或损坏收发室设备设施。
五、文件资料的要求
1.文件资料必须经过收发室工作人员登记后才能进行分发。
2.文件资料必须按照分类整理，并采取安全可靠的方式进行储存。
3.文件资料必须及时更新，不得出现遗漏或过期情况。
4.邮件、快递和机密文件必须妥善保管，严禁私自拆封或查阅。
5.文件资料的传递必须采取签收方式，确保传递的准确性和安全性。
六、收发室工作人员的要求
1.收发室工作人员必须具备良好的职业操守和责任心，忠诚履职，服从领导安排。
2.收发室工作人员必须熟悉相关法律法规，并保证工作的合法性和规范性。
3.收发室工作人员必须具备一定的业务素质和专业技能，能够胜任收发工作。
4.收发室工作人员必须保持身心健康，严禁出现饮酒、赌博等不良行为。
5.收发室工作人员必须保守秘密，不得泄露与工作相关的信息。
七、考核与奖惩
1.收发室工作人员每月进行绩效考核和工作总结，评定考核等级。
2.收发室工作人员应当积极向上，主动学习专业知识和技能，提高工作能力。
3.出现严重违纪违规行为的收发室工作人员，将视情节轻重进行相应的纪律处分。
4.表现突出的收发室工作人员将获得相应的奖励和表彰。
八、附则
1.本管理制度由收发室负责人负责解释和修订。
2.本管理制度自实施之日起生效，之前的相关规定将不再生效。
以上为收发室管理制度的基本框架，具体的内容和细则可根据实际情况进行补充和完善。该制度的实施有助于提高收发室的工作效率和准确性，维护组织的正常秩序和信息安全。
篇六：收发室管理制度
收发室管理制度
一、背景与目的收发室是一个组织机构或企事业单位内部非常重要的部门，负责管理及监督物品的收发流程，确保物品的安全、准确和高效。为了规范收发室的工作，提高工作效率，制定有效的收发室管理制度势在必行。
二、总则
1.收发室是组织机构或企事业单位内部的重要部门，其管理制度应与组织机构或企事业单位的管理制度相衔接，同时也要符合相关法律法规的规定。
2.收发室管理制度的实施范围包括组织机构或企事业单位内的所有收发室，无论规模大小都适用。
3.收发室管理制度的目的是规范收发室工作流程、强化管理控制、提高工作效率、确保资产安全。
三、收发室组织结构与职责
1.收发室设一个主管，负责全面管理收发室的日常工作，包括物品的收发、录入、分类、保管等。
2.收发室配备足够数量的工作人员，根据实际需求确定，确保物品收发过程中的高效运转。
3.收发室工作人员的职责包括：
-接收来访人员或快递，核实身份并记录相关信息；
-对收到的物品进行检查，检查质量并核对数量；
-将收到的物品按照规定分类妥善保存，并录入电子系统；
-对外发放物品时，核对领取人身份及签收，并记录相关信息；
-定期清点库存，确保物品数量准确；
-报废物品的处理应按照相关规定进行，记录并报备相关部门；
-协助做好物品盘点、年度报表等工作。
四、工作流程
1.来访人员或快递进入收发室时，应由工作人员接待并登记来访人员/快递信息。
2.工作人员应协助收发室主管将来访人员或快递中涉密、机密等特殊物品进行安全检查，并记录检查结果。
3.收到的物品应立即进行验收，包括检查包装是否完好、物品是否损坏、数量是否一致等，工作人员要详细记录验收结果。
4.验收合格的物品应及时录入电子系统，并按照规定分类存放，确保易损物品得到妥善保管。
5.当有人员要取用物品时，工作人员应核对其身份并记录相关信息，然后由领取人签字确认。
6.收发室工作人员应定期清点库存，确保库存数额正确。
7.报废物品的处理应按照相关规定进行，记录并报备相关部门。
五、安全措施
1.收发室应安装视频监控设备，有效监控收发室内外的情况，防止物品丢失或损坏。
2.收发室进出口应设置门禁系统，并只允许授权人员进出，确保物品安全。
3.对于涉密、机密等特殊物品，收发室工作人员应按照相关规定执行安全管理措施。
4.收发室工作人员应接受相关培训，加强安全意识，提高应急响应能力。
六、责任追究
1.收发室主管负责全面监督和管理收发室工作的规范执行，对工作人员的工作结果负责。
2.工作人员要按照规定履行相应职责，不得私自泄露、挪用或非法出售物品。
3.对于因工作人员疏忽、过失或故意不当行为导致物品损失或其他问题的，应按照相关规定进行责任追究。
4.收发室主管要及时报告重大异常情况，并参与相关调查和处理工作。
七、附则
1.对于不符合本管理制度的情况，应及时进行整改。
2.本管理制度的修改和修订，应经过组织机构或企事业单位的相关部门审批并与收发室工作人员沟通。
3.本管理制度的解释权归组织机构或企事业单位所有。
以上即为收发室管理制度的内容。通过制定并严格执行此管理制度，可以规范收发室的工作流程，提高工作效率，确保资产安全，为组织机构或企事业单位的正常运转提供有效保障。
篇七：收发室管理制度
收发室管理制度简版
一、收发室的职责与权限
1.收发室是公司内部邮件、文件等物品的集中收发、分发和管理的场所，负责收集、分发和传递相关的文件和资料。
2.收发室负责管理公司内部通信设备的借用和归还，并负责维护设备的正常运行。
3.收发室负责保管文件和资料的安全，确保其不被盗窃、灭失或泄漏。
二、收发室基本管理流程
1.收件流程
a.收发室每天上午8:00准时开始接收邮件和文件，收到后对邮件进行登记，并核对发件人、收件人、日期和文件数目。
b.将邮件和文件按照发件人归类，并进行编号妥善存放。
c.将文件交给相应的收件人，并及时通知收件人取件。
2.发件流程
a.收发室根据发件人提供的邮件或文件，按照公司规定的邮寄方式进行封装和地址标记。
b.登记发件信息，包括发件人、收件人、寄出日期和物品数目。
c.将发件交给快递公司或邮局，并保留相应的寄出单据备查。
3.文件管理
a.收发室负责对公司内部文件进行归档和管理，确保文件的安全和易于查找。
c.文件的查阅和借阅需填写申请表，并有授权人签字，收发室核实无误后方可提供。
4.设备管理
a.收发室负责管理公司内部通信设备的借用和归还，包括手机、笔记本电脑等。
b.借用设备需填写申请表，并有授权人签字，收发室核实无误后方可提供。
c.收发室负责设备的维护和保养，确保其正常运行。
5.安全管理
a.收发室负责保管重要文件和资料的安全，确保其不被盗窃、灭失或泄漏。
b.收发室必须定期检查文件和资料的完整性和安全性，并备份重要文件和资料。
三、收发室工作人员的职责
1.收发室管理员需具备良好的沟通和协调能力，负责协调各部门之间的邮件、文件流转和传递。
2.收发室管理员需具备一定的维修和处理设备故障的能力，确保设备的正常运行。
3.收发室管理员需严格执行公司文件和资料的管理规定，确保公司重要文件的保密和安全。
四、违规处理
1.对于故意损坏或盗窃公司设备、文件等行为，将依法纠正并追究法律责任。
2.对于违反收发室管理制度的行为，将按照公司规定给予相应的处分，包括纪律警告、停职和解雇等。
五、改进措施
1.不断完善收发室管理制度，并根据实际情况进行调整和修订。
2.提高收发室工作人员的专业化水平，提供相关培训和教育，使其能够更好地执行管理制度。
3.加强与各部门之间的沟通和协作，提高邮件和文件的流转效率。
六、制度执行情况的定期检查与评估
1.公司将定期对收发室的制度执行情况进行检查和评估，发现问题及时进行整改和改进。
2.收发室工作人员对制度执行情况进行自我评估，并将评估结果报告给上级主管。
以上为收发室管理制度的简版，旨在确保公司邮件和文件的安全和准确的分发，提高工作效率和工作质量。同时也要求收发室工作人员严格执行制度，确保其有效执行。
篇八：收发室管理制度
收发室管理制度
在现代企事业单位中，为了更有效地对外联络、实施文件和资料的传递，以及保障信息安全，收发室成为一个必不可少的部门。为了更好地管理和规范收发室的运作，制定一套科学有效的收发室管理制度势在必行。本文将提出一些关于收发室管理制度的建议，以便提高工作效率，确保信息传递的顺畅。
一、职责与权限
1.定义收发室的职责范围。收发室的主要职责包括接收来往文档和包裹、登记、分发以及归档。
2.确定收发室的权限。明确收发室所具有的管理权限和限制，例如对机密文件的处理等。
二、工作流程
1.接收与登记
-收发室应设置专门的接待台，接收来往文件和包裹。
-对收到的文件和包裹进行登记，包括发件人、收件人、文件类型、日期等信息，确保信息准确无误。
2.分发与传递
-根据文件的重要性和紧急程度进行分类和标记。
-制定科学的分发制度，确保文件在规定时间内送达。
-在文件传递过程中，对于涉密文件，应采取相应的安全措施，如限制查阅和安排专人送达等。
3.归档与保管
-将文件进行分类归档，并建立相应的档案系统，以便后续查阅和整理。
-对于一些长期不需要查阅但需要保留的文件，设立专门的存储区域，并做好记录和保管工作。
三、信息安全与保密
1.加强信息安全管理
-在收发室周围设立安全措施，如监控摄像等，保障来往文档的安全。
-指定专人负责信息安全管理，对于涉及机密信息的文件进行严格控制和监管。
2.做好保密工作
-强调收发室人员的保密义务，签署保密协议，确保不泄密。
-对涉密文件进行加密，确保传递和存储过程的安全。
四、工作纪律
1.具体工作时间
-确定收发室的工作时间，保证在规定时间内对文件进行处理。
2.严守工作纪律
-收发室人员应严格执行工作纪律，准时上下班，并按照工作流程规范和标准操作。
五、培训与交流
1.定期培训
-对于新进人员，应进行系统的培训，包括收发室工作流程、安全措施以及相关法律法规等。
2.加强沟通交流
-定期组织会议，与其他部门或岗位进行交流与协调，解决工作中的问题和困难。
六、绩效考核
1.设立考核指标
-根据工作流程和目标，制定相应的绩效考核指标，如文件处理效率、准确率等。
2.定期评估和奖惩
-按照制定的考核指标，定期对收发室人员进行评估。对于表现优秀者进行奖励，对于工作不到位者进行相应的纪律处分。
综上所述，收发室作为信息传递和保密的重要环节，需要建立一套科学有效的管理制度。通过明确职责与权限、规范工作流程、加强信
息安全与保密、维护工作纪律、加强培训与交流以及设立绩效考核等措施，可以提高收发室的工作效率，确保信息流通的畅通无阻。这将对企事业单位的正常运转和发展起到积极的促进作用。
篇九：收发室管理制度
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收发室规章制度
篇一：收发室管理制度
收发室管理制度
收发室由行管局统一领导，负责区委办公楼内各单位的公函、信件、报刊、汇款单和其他印刷品的收发。为了明确职责，提高工作质量，特制订本办法。一、工作职责
1、负责统一接收外来各种平信、挂号信、汇款单、包裹、电报、报刊、杂志、印刷品等的登记和分发。
2、负责代寄院内各部门的信件、挂号信、包裹等。3、负责节假日期间报刊、杂志、包裹的安全保管工作。4、负责收发室卫生环境及设施、设备的防火、防盗等工作。二、工作原则
1、准确。对报刊、杂志、信件和汇款单等做到认真核对，确保收件齐全，分发无误，不漏分、不错发。
2、及时。对报刊、杂志、信件和汇款单等，须在规定时间分发和投寄，急件急办，不得延误。三、收发流程和要求
（一）、收到报刊、信件按下列流程办理：1、收到报刊、信件的当日应分发完毕。
2、收到挂号信、包裹、信件、杂志等要做好登记逐一核对地址，科室和收件人等，确认无误后，办理签收手续。
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3、登记完毕后，及时通知收件人或部门领取；暂时取不走的，要妥善保管，确保不遗失、不损坏。
4、收到姓名不符或地址不详的信件、包裹、汇款单等，应尽职尽责，认真查询。确无人领取的，登记后及时退回邮政部门。（二）、发出信件按下列程序办理：
1、各单位发出的平信，挂号信和包裹等，收发人员要认真登记，及时办理投寄手续。
2、领导安排的急件应随收随发。四、取件要求
1、除查找信件、杂志、包裹外，非收发室人员严禁进入收发室内，不得影响收发工作。
2、各科室的报刊、信件等，请按指定信箱由专人统一领取，并认真进行核对，入发现多投，请教回收发室。
3、严禁私拆他人信件，私揭他人邮票，私拿他人报刊、杂志等。4、工作时间：上午：9:00—11:30下午：14:00—17:00发件登记表
请您清点好
篇二：快递收发室规章制度
常州电大快递收发室规章制度
一、值班人员严格按照值班表安排时间值班，若有特殊情况请提前告知负责人。
二、值班人员值班收发快递期间闲杂人等禁止入内。
三、快件到时，值班人员签收盖章并逐一检查快递收件人信息是否清
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晰，若有不清晰的及时找快递员填写清楚。
四、签收后，值班人员需将包裹与信件分类登记在册，包裹按快递公司放置准确位置，信件及时送至门卫处并由门卫签收。
五、发放包裹时，值班人员应核对收件人信息，确认无误后由收件人签收后方可将包裹给对方，并及时收取费用每件/一元。
六、邮寄包裹时值班人员辅助寄件人填写快递面单，严格按照价目表收费，及时联系快递员收件。
七、值班人员在每日结束前需仔细核实当日账目并记录在册，下班前应将工作场所打扫干净确认无问题后方可下班。
八、各位值班人员应严格遵守以上规章制度，谁出问题谁负责。
常州电大快递收发室
篇三：收发室工作流程
收发室工作流程
一、信函管理
1、严格执行保密制度，维护收件人的合法权利。
2、清点当天邮局送来的挂号信的件数，实物与清单要相符合。
3、把各类挂号信（包单、汇单、挂刷、特快专递等）按部门分类、（信封上的地址是双重地址以第一地址先投，第一地址投递失败，再次以第二地址投递）登记、签发。
4、整理、核对、登记当天收发的各类挂号信，把实发数、未发数、退信数，做出汇总表，准确无误后进行装订。
5、各基层部门退回收发室的挂号信要严格遵守邮政信函管理规定。
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在退信上要贴退条、盖章、批注，分别为⑴、原址查无此（人）、（单位）、（公司），⑵、迁移新址不明，⑶、地址不详。收发室要履行登记手续，由退信人签字。
6、平信退信要贴退条、盖章、批注，分别为⑴、原址查无此（人）、（单位）、（公司），⑵、迁移新址不明，⑶、地址不详。
二、特快专递管理
特快专递包括联邦国际快递及国内EmS特快专递。
1、特快专递需登记签发。
2、退特快专递需收发单位贴退条、盖单位章、批注。
3、收发室在退特快专递本上再次登记，退件单位签字。
4、收发室退邮局特快专递再次登记，需邮局再次签字。
5、特快专递收件单位当天没能领取，收发室需打电话告知领取。
6、如有特殊情况，如鲜花等特快专递业务，需特殊服务，收件人也可带有效证件，到收发室个人领取。
三、国际信函平信管理
1．国际信函平信要在信封的背面登记当天接收日期。
2．翻译详细地址、姓名。
3．如有地址不详或错投信函，登记寄件人，收信人详细外文地址、姓名。
4．由收发室贴退条，盖收发室章，批注、退回。
5．已下发的国际平信信函，各部门退回收发室的信函需要贴退条、盖章、批注退回，收发室要履行登记手续，由退信人签字。
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四．报纸管理
1．清点报纸。
2．按照报录分发各类报纸至报箱。
3．如有缺报、少报需与投递员联系，及时补报，还需出黑板告知缺报种类。
五、文件管理
1．收发室负责签收文件，在签收单上填写日期，文件内容。
2．由取文件人在签收单上签字
3．没有取文件的单位，需电话告知。
六、杂志管理
1．清点杂志数目与邮局清单数目相符合。
2．按照收发室杂志分配册，登记当天接收日期，杂志期数、份数，分发杂志。
3．要在各单位杂志签收单上，加盖“收”字章。
4．杂志入杂志箱，封闭式管理。
5．定期告知各部门取杂志，各单位取杂志需签收当日日期，和取杂志老师的姓名。
6．每月一次用各部门签收单与收发室杂志分配册对照核对，如核对出杂志的差错，立即与邮局及时联系实施补刊。
7．杂志不能借阅他人阅读，不能带回家私自阅读。
八、订阅管理
1．把新的一年目录，输入到订阅系统。
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2．为各基层订阅单位打印好订阅流程。
3．订阅期间提供技术支持电话咨询。
4．把各订阅部门的订阅清单送交邮局。
5．校对清单。
6．年初查询无法投递的报纸、杂志。
篇十：收发室管理制度
收发室管理制度
收发室管理制度
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1.引言
为了规范和管理收发室的日常工作，确保文件、资料的安全、有序和高效的流转，特制定本收发室管理制度。
2.职责和权限
2.1收发室的职责包括但不限于：
-接收、登记和分发来自企业内外部的信件、文件、快递等。
-管理收发档案，定期整理和归档。
2.2收发室的权限包括但不限于：
-根据相关规定拒收或退回不符合要求或无法确认的物品。
-针对机密文件或重要文件，收发室有权查验信件或包裹。
3.工作流程
3.1收件流程：
-收发室人员负责接收来自外部的信件、文件和快递。
-对每件信件或包裹进行登记，记录日期、发件人、收件人等必要信息。
-将信件或包裹放置在指定的区域，待收件人前来领取。
3.2发件流程：
-所有需要邮寄的信件或包裹，都在发件前在系统中进行登记。
-将登记后的信件或包裹装箱并封好，贴上发件标签。
-交付给相关快递公司，按照要求选定合适的服务方式。
3.3档案管理：
-收发室负责收集、整理和归档各种文件。
-每个文件都应在系统中进行登记，包括文件的题名、形式、作者、日期等信息。
-档案室应定期整理档案，确保档案有序、易于查找。
4.安全管理
4.1重要文件：
-对于机密文件或重要文件，应设置专门的保密区域。
-只有经过授权的人员才能进入保密区域，管理人员需对每次进出进行登记。
4.2消防安全：
-收发室应配备适量的灭火器，并定期检查和维护。
-确保通道畅通，杜绝堆物、杂物等堵塞通道。
4.3突发情况：
-收发室人员应制定应急措施，以应对突发情况如火灾、地震等。
-定期进行演练，确保人员了解如何应对不同情况。
5.违规处理
5.1对于违反本管理制度的人员，将视情节轻重采取相应措施，包括但不限于：
-批评教育
-警告
-记过
-撤销岗位
-追究法律责任
5.2对于严重侵犯保密的行为，将依法严肃处理，追究责任。
6.附则
6.1本管理制度经相关部门审定后生效，并定期进行评估和修改。
6.2如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充和调整，但需经过相关部门批准。
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以上为收发室管理制度的基本内容，旨在规范收发室的工作流程、职责和权限，并强调安全管理和违规处理。希望该制度能够提高收发室的工作效率和安全性，确保企业的文件和资料的有序流转。