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经常开会你,会写会议记录吗?(完整文档)

小新秘书网 发表于2023-06-03 17:10:04 来源:网友投稿

经常开会的你,会写会议记录吗?

会议记录的内容包括两个部分

一、会议的基本情况

会议名称、时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。

这些内容可以在开会前写好。如果出席人数不多,可一一写上。如果人数多,可以只写他们的职务作为提示;如果是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。

二、会议的内容

主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

记录的方式有摘要和详细两种

一、摘要记录

一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。

对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点即可。

二、详细记录

对特别重要的会议或者发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

会议记录的重点

主要有以下几方面:

1.会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

3.权威人士或代表人物的言论;

4.会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

5.会议已议决的或议而未决的事项。

会议记录的技巧

一快,即书写运笔要快,记得快。

字要写得小一些、下笔轻一点、多写连笔字。要顺着肘、手的自然趋势,斜一点写。

二要,即择要而记。

就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语可以不记。要注意上下句子的连贯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。

若使用简称、简化词语和统称,省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名;二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇。

但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

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