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会议主题活动策划方案3篇

小新秘书网 发表于2023-06-29 10:55:06 来源:网友投稿

会议主题活动策划方案一、活动时间:20xx年8月20日二、活动主题:相约情山,挚爱今生三、活动地点:华蓥山旅游区四、活动内容及优惠政策:(一)凡在8月26日下面是小编为大家整理的会议主题活动策划方案3篇,供大家参考。

会议主题活动策划方案3篇

会议主题活动策划方案篇1

一、活动时间:20xx年8月20日

二、活动主题:相约情山,挚爱今生

三、活动地点:华蓥山旅游区

四、活动内容及优惠政策:

(一)凡在8月26日当天来情山华蓥山旅游的夫妻或情侣,入住情侣房,享受五折优惠;

(二)游览情山并在与“爱”有关的景点进行拍摄(手机、照相机)留念的,凭图像在华蓥山大酒店总台领取情侣照片(免费)、情侣伞或其它纪念品一份;

(三)8月26日下午,16:00-17:00在朝圣寺进行情侣祈福活动;(参加活动的夫妻或情侣在华蓥山大酒店总台报名可领取情侣衫);

(四)8月26日晚20:30,在华蓥山Ji情广场进行“情侣互动舞会”及篝火综艺晚会(天气不好的话,则改在华蓥山演艺厅进行“情侣OK想唱就唱”互动活动)。

(五)本活动最终解释权归广安华蓥山旅游区所有。

会议主题活动策划方案篇2

一、总体方案

(一)会议总体方案的含义

会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。

(二)会议总体方案的基本内容

1、会议的名称。

会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2、会议的目标和指导思想。

3、会议的主题、议题和议程。

4、会议的对象、规格和规模。

会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5、会议的时间。

包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。

6、会议的地点。

一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

7、主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8、会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9、会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10、会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11、会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12、其他应当说明的事项。

(三)会议总体方案的结构与写法

1、标题。

写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。

“总体”二字也可以不写。

2、主送机关。

直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。

以请示的附件上报的,可不写主送机关。

3、正文。

正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。

表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。

另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。

直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

4、附件。

如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。

5、落款。

署制定机构名称。

经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6、成文时间。

写正式提交的日期。

二、会议开幕式方案

(一)会议开幕式方案的含义

开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。

会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

(二)会议开幕式方案的基本内容

1、开幕式的名称、时间、地点。

2、主办单位。

3、参加范围。

包括上级机关的领导人,会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表,东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表,有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等),群众代表,有关新闻单位。

4、主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。

开幕式通常由主办方主持。

主持人应当有一定的身份。

联合主办的会议可采取共同主持的形式,各方主持人身份应大体相当。

致开幕词人的身份一般应当高于主持人。

仪式较为简单的,可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词,然后由来宾代表先后致辞。

来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。

最后请在场身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘书工作”活动开幕”。

联合主办的活动,也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士,也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

5、开幕式的形式。

开幕式的形式主要有两类,一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。

6、邀请方式。

凡外单位的领导和代表应当书面邀请。

书面邀请分为请柬、邀请信。

请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7、现场布置和物品准备。

如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。

8、接待。

如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9、开幕式、闭幕式程序。

如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

10、接待任务分工。

必要时可设立专门的接待工作机构。

11、经费安排。

(三)开幕式方案的结构和写法

1、标题。

写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)

2、主送机关。

直接上报上级审批的开幕式方案,应当写明主送机关。

以请示的附件上报的,不必写主送机关。

3、正文。

开头先阐明举行开幕式的目的意义,指导思想,然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。

全篇要突出主题,层次分明,每个创意点要说明意义和效果。

直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

4、落款。

写提交方案的机构名称。

5、成文时间。

写正式提交的日期。

三、会议闭幕式方案

(一)会议闭幕式方案的含义

会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。

会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

(二)会议闭幕式方案的基本内容

1、闭幕式的名称、时间、地点。

2、主办单位。

3、参加范围。

4、主持人、致辞人的身份和姓名。

闭幕式通常由主办方主持。

主持人应当有一定的身份。

致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

5、闭幕式的形式。

6、邀请方式。

书面邀请分为请柬、邀请信。

请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7、现场布置和物品准备。

如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。

8、接待。

如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9、闭幕式程序。

如介绍出席闭幕式的`领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。

有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

10、闭幕式各项接待任务的分工。

11、经费安排。

(三)闭幕式方案的结构和写法

1、标题。

写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)

2、主送机关。

直接上报审批的开幕式方案,应当写审批机关。

作为请示的附件上报时,不必写主送机关。

3、正文。

开头阐明举行开幕式的目的意义,指导思想;然后进入方案的具体安排。

全篇要突出主题,层次分明,每个创意点要说明意义和效果。

直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

4、落款。

写提交方案的机构名称。

5、成文时间。

写正式提交的日期。

四、会议接待方案

(一)会议接待方案的含义

会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议总体方案的附件。

(二)会议接待方案的基本内容

1、接待对象和接待缘由。

会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等,有以政府代表团名义来访的,也有联合组团参加的,还有的是以个人身份参会、参展、参观。

每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。

同时还要简要说明为何接待,即接待的缘由、目的和意义。

2、接待方针。

接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。

接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

3、接待规格。

包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面的人员的身份,以及主办方安排的食宿标准等。

4、接待内容。

包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

5、接待日程。

写明各项接待活动的日程安排。

6、接待责任。

写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。

如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组,分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

7、接待经费。

写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出,涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。

对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

(三)会议接待方案的结构和写法

1、标题。

由会议活动名称+“接待方案”组成。

2、主送机关。

接待方案直接上报上级时,应当写明上级机关的名称。

如以请示的附件上报,则不必写主送机关。

3、正文。

逐项载明接待方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

4、落款。

署提交接待方案的部门名称。

如果文案是由具体承办人员拟写的,由拟写人员具名。

5、成文时间。

写明提交的具体日期。

会议筹备方案包括:

①确定会议名称。

②确定议题。

③确定与会人员。

④确定时间地点。

⑤确定会议通知内容。

⑥会议通知跟进落实程序与要求。

⑦会场布置要求。

⑧会议文件资料种类、内容、要求。

⑨会议设备和用品种类、要求。

⑩会议后勤安排。

会议记录安排。

会场服务安排。

会议预算安排。

议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。

其他注意事项。

会议主题活动策划方案篇3

20xx旅游文化节简介

旅游文化节是由旅游学院主办,由旅游协会、旅游学院分团委、学生会承办的一个旅游文化盛宴,本次旅游文化节的主题为“感受秀美山水、传播旅游文化”。它集知识性、文化性、参与性和娱乐性于一体,活动的开展必将给全校师生带来丰富的旅游大餐,也为旅游专业的学生提供锻炼的平台,并将为我校的校园文化建设注入新的元素。其活动总流程设计如下:

时 间

活 动 安 排

10-15上午

旅游文化节活动启动仪式

10-15到10-17

大型旅游图片展

10-19 号

旅游问卷调查

10-17号晚上

湖南旅游推介会

10-18号晚上

旅游影像资料放映

9-27到10-18

花灯设计大赛

10-20号晚上

“浪漫花灯夜”花灯夜展活动

10-18到10-21号

定向越野

10-22号晚

闭幕式:闭幕晚会

活动概述

一、启动仪式

时间:20xx-10-16早上8点

地点:主楼200

过程:邀请校团委领导、院领导和老师、旅游协会指导老师及校学生会代表、各院学生会代表和我院相关同学参加,领导致词后宣布旅游文化节开幕,各工作组按计划开展活动。

二、精品线路图文展

时间:20xx-10-16至20xx-10-17

地点:校园主干道

过程:

做好展前准备工作,请专业老师指导负责部门制定几条贴近我校学生的旅游线路。负责部门搜集线路相关资料,并印刷粘贴至宣传板

组织展出

三、大型旅游图片展

时间:20xx-10-18至20xx-地点:校园主干道

过程:

负责部门提前搜集好相关图片(各大景区图片、特色建筑图片、地方美食图片、少数民族风情图片等)

组织展出

四、湖南旅游推介会

时间:20xx-10-17晚

地点:新001

过程:邀请院里专业老师或高年级优秀学生或旅行社人员对湖南旅游进行推介,对我校学生外出旅游提供参考

五、旅游影像资料放映

时间:20xx-10-18晚

地点:新001

过程:选取两部具有代表性的介绍旅游地的影片公开免费放映

六、花灯设计大赛

时间:20xx-9-27至20xx-10-18

过程:在全校开展花灯大赛征集花灯,设立奖项,参赛作品全部参加“浪漫花灯夜”的展出。其中旅游学院每班以班级名义提交作品一个以上,并鼓励个人设计作品参赛(加综合测评分)

七、“浪漫花灯夜”花灯夜展活动

时间:10-20晚

地点:暂定校园主干道旁的林子,具体由负责部门定

过程:将所有参赛作品以各种形式展示出来,供学生观看,并可增加活动项目(参与性活动等)

八、登山比赛

时间:到10-21号

地点:九琅山

过程:10-18号到10-20号向全校招募参赛运动员,10-21号正式比赛。比赛分男子组、女子组和男女混合组,获胜的运动员可获得奖品,(可在比赛中增加一趣味性项目)。

九、闭幕晚会

时间:10-22号晚

地点:新食堂四楼舞厅

过程:负责部门在全院组织好晚会节目排练,也可邀请外院人员参与,10-22号晚正式演出。晚会最好以民俗文化、民族风情为主题动以游戏等方式表现出来

组织安排制度

1、本次旅游文化节的组织实行“部门负责制”,并成立“旅游文化节负责小组”。

2、文化节的各项活动分由各部门负责,负责部门根据项目要求制定活动策划书,交由负责小组讨论后即可开始准备活动,人手不够可调用班里有关班干部协同组织。“负责小组”负责组织好整个文化节活动,并担当文化节的调配、协调工作。

3、文化节的前期准备工作应在10-22号以前完成,10-16到10-21文化节系列活动全面展开。各项目负责部门安排如下:

项目 负责部门

开幕仪式 负责小组

精品线路图文展、大型旅游图片展 组织部、生活部

登山比赛 体育部、学习

闭幕式——闭幕晚会 文艺部、女生部

湖南旅游推介会、旅游影像资料放映

花灯设计大赛、“浪漫花灯夜”夜展活动

旅游协会

4、活动经费的社会赞助部分由学院外联部和旅游协会外联部共同、分开联系,文化节的最终策划一出即可开始对外联系。文化节的宣传工作由学院宣传部和旅游协会宣传部共同承担,配合好文化节各项活动的开展,组长由王瀚君担任。

经费预算

一、经费来源:

学院拨款

学院外联部、旅游协会外联部所联系的社会赞助

学校相关部门支持的经费

二、经费预算:

大型旅游图片展 210元

闭幕式——闭幕晚会 1000元

湖南旅游推介会 150元

旅游影象资料放映 150元

花灯设计大赛 360元

浪漫花灯夜 50元

校园定向活动 500元

旅游问卷调查50元

旅游报纸1500份 230元

总计2700元

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